Project Management Office

Het Project Management Office (PMO) is de organisatorische entiteit binnen Magion welke de project management gerelateerde standaarden, best practices en methoden definieert en onderhoudt. Operationeel ondersteunt het PMO projecten om op tijd, binnen budget en binnen de kwaliteitsnormen te blijven. Hiertoe worden administratieve taken uitgevoerd, best practices verzameld en verstrekt en wordt bewaakt dat de opgeleverde producten overeenkomen met de requirements van de opdrachtgever.

Waarom een PMO?
Er zijn legio redenen waarom het PMO bijdraagt aan een verbetering in de organisatie. Voor Magion zijn de meest waardevolle:

• Zorg voor ondersteuning van projecten door het aanbieden van een kanaal waar men terecht kan op het gebied van projectmanagement en projectmatig werken.
• Het selecteren/creëren van het project management proces (methodologie) d.m.v. het ontwikkelen en implementeren van consistente en gestandaardiseerde processen.
• Interne consultancy d.m.v. het coachen en adviseren van medewerkers wat betreft ‘best-practices’. 

Het PMO draagt er zorg voor dat project gerelateerde informatie beschikbaar is voor degenen die erop dienen te sturen. Afhankelijk van de grootte en het soort project wordt een minimale set van informatie ter beschikking gesteld. Dit betreft o.a. de business case, de mijlpalen in relatie tot de op te leveren producten, de planning en voortgang hiervan en de financiële informatie betreffende de uitnutting van het budget.